Essa é uma tarefa fundamental para todos os gestores e equipes gestoras do SUS. Conhecer a situação de saúde e os dados epidemiológicos do território sob sua responsabilidade é imprescindível para uma boa tomada de decisão em todos os aspectos da gestão, principalmente na organização dos serviços e definição dos protocolos e linhas de cuidado.
No caso de municípios muito pequenos ou com dificuldades de estruturar seus sistemas de informação, muitos dados e informações epidemiológicas estão disponíveis nas regionais de saúde.
As regionais de saúde são órgãos responsáveis por apoiar os gestores em todos esses processos, independentemente das questões político-partidárias.
A elaboração e análise da situação de saúde permitem que o gestor e equipe gestora conheçam o perfil populacional do território, os principais problemas de saúde da população, a rede de serviços existentes, a rede de apoio utilizada para a referência dos casos mais graves, a força de trabalho em saúde existente e, ao mesmo tempo, organizar as principais informações de saúde.